Komentar
Bogor, eMaritim.com - Penanganan arsip yang baik merupakan
salah satu indikator keberhasilan organisasi, termasuk organisasi di
Kementerian Perhubungan, khususnya Direktorat Jenderal Perhubungan Laut.
Demikian disampaikan Sekretaris Direktorat Jenderal
Perhubungan Laut dalam sambutan pembukaan kegiatan Penyuluhan/Pembinaan Sistem
Adminstrasi Perkantoran di lingkungan Direktorat Jenderal Perhubungan Laut
Tahun Anggaran 2019 yang dibacakan oleh Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan
Widi Supriyanto di Bogor, Selasa (9/7).
"Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 30 Tahun 2018
tentang Pedoman Evaluasi Reformasi Birokrasi, bahwa pengelolaan arsip merupakan
salah satu indikator dalam penilaian kegiatan Reformasi Birokrasi," kata
Widi
Wido menyampaikan, di dalam lingkup Kementerian Perhubungan,
pedoman dan tata cara Pelaksanaan Administrasi Perkantoran dimaksud diatur
dengan Peraturan Menteri Perhubungan Nomor 95 Tahun 2016 Tentang Sistem Adminstrasi
Perkantoran di Lingkungan Kementerian Perhubungan, dan Keputusan Menteri
Perhubungan Nomor KP 1958 TAHUN 2018 Tentang Kode Klasifikasi Arsip Kementerian
Perhubungan.
Untuk itu Direktorat Jenderal Perhubungan Laut melibatkan
para Aparatur Sipil Negara (ASN) pada Unit-Unit Kerjanya di seluruh Indonesia
untuk mengikuti kegiatan ini, dengan tujuan agar dapat memposisikan diri untuk
lebih meningkatkan kualitas pelayanan dan mengefektifkan peran ASN pada Unit
Pelaksana Teknis dalam Pelaksanaan Kegiatan Administrasi Perkantoran.
"Saya pribadi pada kegiatan ini, merasa sangat
berbahagia dengan dilaksanakannya kegiatan penyuluhan dan pembinaan ini,"
kata Widi
Menurut Widi, salah satu kegiatan Administrasi Perkantoran
adalah penanganan Arsip. Maka dalam hal ini kegiatan Penyuluhan/Pembinaan
Sistem Administrasi Perkantoran Tahun 2019 mengambil tema Peran Arsip dalam
Menunjang Kinerja Suatu Organisasi.
"Untuk itu saya berharap kepada para pegawai di unit
kerja masing-masing untuk menangani arsip dengan baik dan sungguh-sungguh
sesuai dengan peraturan yang berlaku;" ujarnya.
Widi juga menyampaikan terima kasih yang setinggi-tingginya
kepada Bagian Umum dan Perlengkapan yang telah berupaya mengalokasikan anggaran
dan tenaga sehingga kegiatan yang penting ini dapat dilaksanakan.
"Untuk itu saya berharap agar kiranya para peserta
dapat mengikuti kegiatan penyuluhan dan pembinaan ini dengan penuh semangat.
Hal ini dimaksudkan agar para peserta dapat memiliki dedikasi dan kemampuan
dalam bidang Administrasi yang dapat diterapkan di masing-masing unit kerjanya,
dan mendapat keseragaman sesuai dengan apa yang menjadi azas Sistem
Administrasi Perkantoran di Lingkungan Kementerian Perhubungan,"
ujar widi.
Sementara itu, Kasubag Tata Usaha Bag Umum dan Perlengkapan
Defi Sih Dewi atas nama panitia penyelenggara melaporkan, Penyuluhan/Pembinaan
Sistem Adminstrasi Perkantoran ini merupakan kegiatan rutin yang dianggarkan
pada DIPA Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perhubungan Laut khususnya Bagian
Umum dan Perlengkapan.
"Kegiatan Penyuluhan Pembinaan Sistem Administrasi
Perkantoran dimaksud untuk menambah pengetahuan dibidang tata tulisan dinas,
penomoran dan pengarsipannya dengan tujuan agar dapat memposisikan diri untuk
lebih meningkatkan kualitas pelayanan dan mengefektifkan peran ASN pada unit
pelaksana teknis dalam pelaksanaan kegiatan Administrasi Perkantoran,"
kata Defi.
Pesera penyuluhan berjumlah 70 orang yang terbagi menjadi 2
(dua) angkatan, masing-masing angkatan sebanyak 35 peserta berasal dari Unit
Pelaksana Teknis di Lingkungan Direktorat Jenderal Perhubungan Laut.(*/hp)
