Sering kita mendapatkan banyak email yang masuk dan tidak sempat atau terlambat untuk membalas, terutama saat cuti kerja atau dalam situasi yang tidak memungkinkan saat terlibat dalam acara penting.
Untuk membalas email secara otomatis di Gmail, Anda dapat menggunakan fitur "Pembalasan Otomatis" atau "Auto-Reply". Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengatur pesan otomatis yang akan dikirimkan kepada pengirim email yang mengirimkan pesan kepada Anda. Fitur ini sangat berguna jika Anda sedang sibuk atau tidak dapat memeriksa email dengan teratur, namun ingin memberi tahu pengirim bahwa pesan mereka telah diterima.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membalas email secara otomatis di Gmail:
1.Buka Gmail dan klik pada ikon gerigi di pojok kanan atas./ Kiri atas pada aplikasi Gmail di Android
2. Pilih "Pengaturan" atau "Setting" dari menu yang muncul.
3. Pilih Akun Gmail anda yg akan diatur untuk Balas Otomatis / Auto Reply
5. Atur pesan yang ingin Anda kirimkan dengan mengisi bidang "Subjek" dan "Pesan".
Anda juga dapat mengatur tanggal mulai dan akhir untuk pesan otomatis Anda jika Anda ingin membatasi jangka waktu penggunaan fitur ini.
Klik pada tombol "Simpan Perubahan" untuk menyimpan pengaturan Anda.
Contoh pesan otomatis:
Subjek: Balasan Otomatis - Saya sedang tidak tersedia
Pesan: Terima kasih telah mengirim email kepada saya. Saat ini, saya sedang tidak tersedia dan tidak dapat memeriksa email dengan teratur. Saya akan merespons email Anda secepat mungkin setelah saya kembali. Terima kasih atas pengertian Anda.
Salam, [Nama Anda]